Näin järjestät tapahtuman Kanneltalossa

Vuokraa teatteri- ja konserttisali

Kanneltalon teatteri- ja konserttisalin kapasiteetti on 227. Lisäksi salissa on 4 pyörätuolipaikkaa ja 4 avustajan paikkaa. Näyttämön koko on 14 m x 7 m. Salissa on erinomainen akustiikka ja ammattiproduktioiden vaatimukset täyttävä ääni- ja valotekniikka. Kanneltalon tekninen henkilökunta on käytettävissä tapahtumassa tarpeen mukaan.

Tilamme ovat hyvin suosittuja ja haluttuja. Valitsemme tuotannot tuleville esityskausille vähintään puoli vuotta aiemmin. Otathan yhteyttä hyvissä ajoin.
​​​​​​​

Tiedustelut Kanneltalon kulttuurituottajalle.

  • Talon toimintaan oleellisesti kuuluvasta, pysyvästä toiminnasta, voidaan harkinnan mukaan myöntää vuokrasta alennusta 

  • Lasten ja nuorten kulttuuritilaisuuksille voidaan antaa salin vuokrasta erikseen sovittava alennus, enintään 50 %.

Vuokraan sisältyy tilan ja tekniikan lisäksi aulapalvelut sekä ovilipunmyynti. Lipunmyyntikumppani on Lippu.fi. Kanneltalo perii jokaisesta myydystä lipusta 0,80 € palvelumaksun vuokranmaksun yhteydessä. 

Tapahtuman myyntiinpanoa varten tarvitaan lipunmyyntisopimus. Lataa sopimus, tutustu sopimusehtoihin ja toimita täytetty sopimus sähköpostitse osoitteeseen kanneltalo.info@hel.fi 


Järjestä tapahtuma yhteistuotantona

Yhteistuotannossa jaetaan lipputuloja esimerkiksi 70 % yhteistyökumppanille, 30 % Kanneltalolle. Yhteistuotannossa on huomioitava, että

1)    yhteistyökumppani on tapahtuman pääjärjestäjä
2)    yhteistyökumppani ja Kanneltalo sopivat lippujen hinnat yhdessä
3)    yhteistyökumppani solmii lipunmyyntisopimuksen Kanneltalon kautta Lippu.fi:n kanssa
4)    Lippu.fi tilittää tapahtuman lipputulot yhteistyösopimuksen mukaisesti
5)    yhteistyökumppani maksaa lipputuloista arvolisäveron 10 % oman alv -velvollisuutensa ja lain mukaan

Yhteistuotannon lipunmyynti

Kanneltalon liput myydään Lippu.fi:n kautta. Yhteistyökumppanilla ei ole oikeutta käyttää muuta valtakunnallista lipunmyyntijärjestelmää, kumppani voi kuitenkin itse myydä osan tapahtuman lipuista. 

Mikäli yhteistyökumppanina on yksityishenkilö, tapahtumasta tilitettävät varat voidaan tilittää vain palkkiopalveluiden kautta. Eli yksityishenkilöllä on oltava voimassa oleva sopimus jonkin palkkiopalvelun kanssa.

Mikäli yhteistyökumppanina on yksityisen elinkeinonharjoittaja tai yritys, sen on oltava rekisteröitynä ennakonperintärekisteriin ja rekisterimerkinnän on oltava voimassa.

Tapahtuman myyntiinpanoa varten tarvitaan lipunmyyntisopimus. Lataa sopimus, tutustu sopimusehtoihin ja toimita täytetty sopimus sähköpostitse osoitteeseen kanneltalo.info@hel.fi 

Tekijänoikeudet

Yhteistyökumppani vastaa kaikista tapahtumaan liittyvien oikeuksien hankkimisesta ja niihin liittyvistä mahdollisista tekijänoikeuskorvauksista. 

Tekniset tiedot

Ilmoita tapahtumassa tarvittava tekniikka ja muut mahdolliset tekniset tiedot 6 viikkoa ennen tapahtumaa sähköpostitse mirkka.saari (at) hel.fi

Tarvittaessa tapahtumasta pidetään tuotantopalaveri, jossa suunnitellaan tapahtuman teknisten tarpeiden ja harjoitusten mukaiset tarkemmat aikataulut.

Lisätietoja tekniseltä henkilökunnalta:
Tuotannonsuunnittelija ja valaistusmestari Mirkka Saari, 040 507 0084
Äänimestari Mauri Marin, 040 334 1081
Näyttämömestari Leo Ollikainen, 050 546 8756

Kulttuurikaveritoiminnan liput

Kanneltalon lipuista voidaan varata enintään 10 lippua / tapahtuma kulttuurikaveritoimintaan. Liput ovat alennushintaisia.  Varaus toteutuu, mikäli varaushetkellä lippuja on vielä myytävänä. Kulttuurikaverin asiakas/asiakkaat maksaa/maksavat lipustaan 5 euroa. Itse kulttuurikaverille pääsylippu on maksuton. Kanneltalo ei korvaa tapahtumajärjestäjille saamatta jääneitä pääsylipputuloja, vaan kulttuurikaveritoiminnan hyväksyminen on Helsingin kaupungin asettama sopimusehto.

Kulttuurikaveritoiminta on kehitetty avuksi kaikille, joilla kulttuuritapahtumaan lähtemisen kynnys on korkea, joita yksin lähteminen ei houkuttele tai joille se on vaikeaa. Kulttuurikaveri tulee seuraksi, varaa liput ja avustaa tai opastaa tarvittaessa tapahtumaan. Lue lisää

Naulakko- ja kahvilapalvelut

Kanneltalossa on maksuton vartioitu naulakko. Vahtimestareiden palvelevat numerossa (09) 3103 2416. Kanneltalon kahvila hoitaa tarjoilut ennen tapahtumaa ja väliajalla. 


Avoin ohjelmistohaku ja residenssi

​​​​​​​


Haemme ohjelmistoomme ehdotuksia esittävien taiteiden, erityisesti teatterin ja sirkuksen, kantaesityksistä, ensi-illoista, vierailuista, tapahtumista ja tapahtumasarjoista. Haku on jatkuva. Yhteydenotot käsitellään saapumisjärjestyksessä ja ohjelmistoon valikoituvien ehdotusten tuotantotavat neuvotellaan tapauskohtaisesti. 

Uusilla tuotannoilla on mahdollisuus saada Kanneltalosta residenssi ohjelmistoon valitun produktion harjoituksia varten. Residenssitilana on teatteri- ja konserttisali. Residenssijaksot painottuvat kesäaikaan ja vuodenvaihteen tienoille ja ne toteutetaan ilman Kanneltalon teknistä henkilökuntaa. Mahdollisuuksien mukaan harjoituksia voi olla myös muissa Kanneltalon tiloissa.
​​​​​​​
Vapaamuotoiset hakemukset ja tiedustelut Kanneltalon kulttuurituottajalle.



AnkkuriTapahtumatietojen (teksti, kuvat ja video)
toimittamisen ohje tapahtuman, tilaisuuden tai
näyttelyn järjestäjälle

Lataa ohje PDF-muodossa tästä

Tapahtuman tiedot ja julkaiseminen


Kanneltalon viestinnästä ja markkinoinnista vastaa
markkinointiviestintätiimi, jolle kulttuurituottajat toimittavat
tapahtumamateriaalit. Käytämme saatuja tekstejä, kuvia ja
videomateriaalia tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa.

Tapahtumasi näkyy kanavissamme, joita ovat ainakin:
• Verkkosivumme:
kanneltalo.fi, tapahtumat.hel.fi ja myhelsinki.fi
• Kausiesitteemme
• Digitaaliset infonäyttömme

Tapahtumat näkyvät tapauskohtaisesti myös
monikanavaisissa markkinointikampanjoissamme.


Lähetäthän seuraavat tiedot meille sovitussa aikataulussa:


1. Tapahtuman nimi
2. Esiintyvän ryhmän/taiteilijan nimi
3. Tapahtuman päivämäärä(t) ja kellonaika/-ajat
4. Tapahtuman kesto ja mahdollinen väliaika
5. Maksuttomuus/lippujen hinnat
6. Tapahtuman päägenre
(esim. elokuva, tanssi, musiikki,
teatteri)
7. Genren tarkennus (esim. nykytanssi, akustinen
kitaramusiikki, lastentapahtuma)
8. Tapahtuman kieli
9. Lyhyt kuvaus tapahtumasta

Kiteytä tapahtumasi noin 160 merkkiin, jonka avulla
lukijalle hahmottuu helposti tapahtuman sisältö.
10. Tarkemmat tiedot
Kerro tapahtumastasi selkeästi. Mitä tapahtuma pitää
sisällään ja miksi se on kiinnostava? Mille kohderyhmälle
se on suunnattu? Esittele tekstissä tapahtuman esiintyjät
lyhyesti.
Jos tapahtuma sisältää yleisöä mahdollisesti järkyttäviä
sisältöjä, kuten sodan, väkivallan, kuoleman tai muun
vastaavan kuvausta, lisää tapahtuman tietoihin
sisältöhuomio. Esimerkiksi ”Sisältöhuomio: Tapahtuma
sisältää sodan ja väkivallan kuvausta.”
Verkkosivujemme tapahtumatekstin maksimimerkkimäärä
on 4100 merkkiä. Editoimme tapahtumatekstejä tarvittaessa
kevyesti ja käännätämme tekstit ruotsiksi ja englanniksi.
11. Esiintyjien verkkosivut ja some-tilit
12. Yhteystiedot lisätietoja varten


Tapahtuman kuvat

Tapahtuman kuva on markkinointiviestinnän tärkein
elementti, jolla herätetään ihmisen kiinnostus. Panosta
laadukkaaseen ja selkeään kuvaan. Muokkaamme kuvia ja
videoita tarvittaessa.
• Lähetä tapahtumasta vaaka- ja pystykuvat.
• Toivomme, että kuvissa ei ole logoja tai tekstiä, jotta ne
soveltuvat mahdollisimman hyvin eri viestintäkanaviin.
• Toimita kuvat mahdollisimman hyvälaatuisina, vähintään
300 dpi -resoluutiolla.
• Toimita kuvat joko jpg-, png- tai tiff-muodossa.
• Jos käytössäsi on julistekuva tai kuvakollaasi, lähetä
niissä käytetyt alkuperäiset kuvat.
• Huom! Kuvien toimittaja vastaa kuvien ja videoiden
oikeuksista.
• Muista mainita kuvaajan nimi/kuvalähde.


Videomateriaali (vapaaehtoinen)

Julkaisemme videoita somekanavissamme. Kun toimitat
meille videon, annat meille myös oikeuden muokata ja
lyhentää materiaalia. Jos esityksestä ei ole videota, voit
kuvata esimerkiksi lyhyen videopätkän puhelimella, jossa
kerrot miksi tapahtumaasi kannattaa tulla ja mitä siellä
on luvassa.


Sosiaalinen media

Tuotamme sisältöjä Facebook- ja Instagram-tileillemme.
Löydät Kanneltalon Facebookista nimellä Kanneltalo ja
Instagramista @kanneltalohelsinki. Lisäksi Helsingin
kulttuurikeskuksilla on yhteinen Instagram-tili:
@kulttuuristadi.

Jos tuotat sisältöä someen, tägää meidät @kulttuuristadi &
@kanneltalohelsinki. Jaamme sisältöjä tileillämme
mahdollisuuksien mukaan.